في نظام قديم شفناه، حساب «استقبال1» كلمة سره على ورقة تحت الكيبورد. يستخدمه التمريض إذا الاستقبال قام للوضوء، وتستخدمه المحاسبة إذا تبي تشوف مين داخل. نهاية الشهر ما أحد يقدر يقول مين علّم المريض وصل وهو لسه في السيارة.
الحالة حق تشغيلي، والملف حق ثاني
«وصل» ما يفتح الملاحظة. يفتح ترتيب الانتظار. حقه للي على المكتب. «دخل» حق اللي في الممر أو التمريض. التشخيص حق الطبيب اللي على الزيارة. لما تنخلط الحقوق، الناس تسجّل أقل، لأنهم يخافون يلمسون شاشة مو لهم. أو يسجّلون زيادة، لأن الحساب أصلًا مشترك.
Elite Care يفصل هالحقوق. الموظف يدخل بحسابه. الحركة تنسجل عليه. المدير يقدر يراجع مين غيّر الحالة، بدون ما يعطي كل القسم نفس الباب.
الورقة تحت الكيبورد مو إجراء مؤقت. هي السياسة الفعلية، إلى أن يتغير الحساب. إذا السياسة المكتوبة تقول شي والشاشة تسمح بشي ثاني، الناس يتبعون الشاشة.